Home   Il Dirigente    Plessi scolastici    Progetti   Contatti  
 

Istituto Comprensivo "E. Toti" - Musile di Piave

Articolazione degli uffici


___________________________________________________________________

SERVIZI AMMINISTRATIVI  E  AUSILIARI

La segreteria dell’Istituto segue gli aspetti amministrativi e contabili della scuola, rilascia i documenti scolastici e cura la tenuta degli atti.

Sede: Scuola Secondaria di 1°grado “E. Toti”, Via Marconi, 3

Orario di apertura al pubblico:
  • orario di ricevimento per i genitori: 

dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle 12.00 alle 13.00

il martedì dalle ore 14.30 alle ore 16.30

  • orario di ricevimento per il personale ATA ed il personale Docente:

dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle 12.00 alle 13.00

il mercoledì dalle 15.00 alle 17.00

Telefono: 0421 54122
Fax: 0421 596993


Email: veic82600x@istruzione.it
Posta elettronica certificata: veic82600x@pec.istruzione.it

ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI DEL PERSONALE A.T.A. E ORARIO DI LAVORO
D.S.G.A.
Profilo Direttore Servizi Generali ed Amministrativi

Sovraintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA  nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Attribuisce, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e  prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

SERVIZI  AMMINISTRATIVI
Personale Assistente Amministrativo
Profilo Assistente amministrativo

Ha autonomia operativa e margini di valutazione nell’ambito delle direttive ricevute e delle procedure instaurate  per l’istruzione, predisposizione, compilazione e redazione degli atti amministrativi.
Gli assistenti amministrativi hanno diretta responsabilità nella tenuta dell’archivio e del protocollo, in relazione ai lavori di competenza sono tenuti al rispetto delle scadenze e delle disposizioni impartite. Ogni settore applica il controllo sulle autocertificazioni, gli assistenti amministrativi garantiscono informazioni al pubblico e la consegna delle certificazioni all’utenza, rispettano in modo tassativo le procedure previste per gli infortuni degli allievi e del personale.


Unità di Personale Assistente Amministrativo

N° 5 unità a tempo pieno di cui n° 4 unità a tempo indeterminato

N. unità personale

Orario settimanale

note

1 unità

36 h

Ore 7.30-13.30 dal lunedì al sabato

1 unità

36 h

Ore 7.30-13.30 dal lunedì al sabato

1 unità

36 h

Ore 7.30-13.30 dal lunedì al sabato

1 unità

36 h

Ore 7.30-13.30 dal lunedì al sabato

1 unità

36 h

Ore 7.30-14.15 nei giorni di lunedì-martedì-giovedì e venerdì
Ore 7.30-13.30 e 14.00-17.00 il mercoledì

UFFICIO DIDATTICA 

Personale assegnato

Mansioni

 n. 1 unità


Tutto quanto attiene l’area alunni tra cui:
  • Gestioni fascicoli personali alunni
  • Iscrizioni, certificazioni, pagelle  e diplomi
  • Gestioni  Scrutini ed esami
  • Tenuta registri obbligatori
  • Gestione obbligo formativo
  • Statistiche e rilevazioni alunni
  • Comunicazioni alle famiglie e circolari alunni
  • Elezioni Organi Collegiali
  • Collaborazione DSGA per quanto di competenza
  • Medicina scolastica
  • Servizio di protocollo di tutte le pratiche di competenza
  • Tenuta archivio per quanto di competenza

UFFICIO PERSONALE


Personale assegnato

Mansioni


 n. 2 unità


Tutto quanto attiene l’area personale tra cui:
  • Gestione dei fascicoli personali docenti  e ATA e pratiche immissioni in ruolo/ricostruzioni carriera, pensioni e TFR
  • Rapporti DPT/Ragioneria/UST
  • Organici personale, graduatorie interne, graduatorie supplenti, trasferimenti, contratti di lavoro e
  • trasmissione/richiesta dati
  • Gestione assenze del personale, controllo mensile dei fogli firma personale ATA
  • Certificati di servizio  docenti e ATA , certificazioni per indennità di disoccupazione
  • Comunicati area personale
  • Rilevazioni (assenze, scioperi, legge 104/92, etc.)
  • Coveneto
  • Invio assunzioni, proroghe, cessazioni e gestione infortuni
  • Collaborazione DSGA per quanto di competenza
  • Servizio di protocollo di tutte le pratiche di competenza
  • Rapporti con il Comune (segnalazione guasti, ecc.)
  • Tenuta archivio per quanto di competenza













In caso di assenza gli assistenti   si sostituiscono a vicenda

UFFICIO AFFARI GENERALI


Personale assegnato

Mansioni

n. 1 unità

 

 

Tutto quanto attiene l’area protocollo e servizi vari
  • Gestione posta elettronica/intranet/internet, registrazione protocollo in ingresso e archiviazione
  • Gestione archivio
  • Raccolta distinte raccomandate e posta ordinaria, controllo riepilogo mensile spese postali
  • Comunicazione n. pasti alunni e personale
  • Convocazioni RSU
  • Gestione assemblee sindacali, organizzazione didattica in caso di scioperi ed assemblee
  • Incarichi  e contratti al personale per attività aggiuntive
  • Infortuni alunni
  • Libri di testo
  • Pratiche e monitoraggi vari
  • Collaborazione con ufficio alunni
  • Collaborazione con DSGA per quanto di competenza







In caso di assenza  dell’addetto al Protocollo la sostituzione sarà svolta dagli altri assistenti amministrativi a rotazione.


UFFICIO RETRIBUZIONI, ACQUISTI E SERVIZI VARI

Personale assegnato

Mansioni

n. 1 unità

Tutto quanto attiene l’area fiscale, acquisti e inventario  tra cui:

  • Tenuta registri dei beni di facile consumo,ricognizione inventario
  • Anagrafe prestazioni
  • Gestione Acquisti: richiesta preventivi, prospetti comparativi, emissione Buoni d’ordine, inventario
  • Controllo e verifica  fatture in scadenza ai fini del pagamento
  • Richiesta interventi tecnici per  manutenzione  fotocopiatori
  • Organi collegiali
  • Sicurezza
  • Privacy
  • Collaborazione con DSGA in particolare per pratiche relative alla gestione fiscale, previdenziale e retributiva del personale
  • Servizio di protocollo di tutte le pratiche di competenza

-